招標流程雖然看起來簡單。但投標前一定要了解政府的「標準招標文件」，這絕對是您前期準備中最重要的功課。
01 標準招標文件
標準招標文件分為兩個部分：
第一部分包含：投標背景和投標範圍、投標條款、合同細節中如合同條款、保險要求等、簡報和現場勘察等要求、其中要注意市政府會有一些強制性要求，那意味着你必須擁有和達到這些要求，或者即將擁有和達到。
如果您是聯合投標，那你需要了解並接受拆分合同的報價，例如清潔備選報價等。同時您需要提交符合要求的報價。
第二部分是標書附件。其中需要您提供關於自己的信息、包括向政府提供實體地址等所有信息。此外您還要對評估標準的一些相關問題進行回答和討論，以及一些資質文件證明，比如保險貨幣證明、WH證明、環境和質量保證證明、財務報表等。
02 招標文件下載
同樣是在市政府的網站上，您可以在「招標機會」頁面上找到當前招標內容並下載招標文件。
不過，請記住，如果想要下載招標文件，那麼您需要先在供應商門戶網站上註冊。
03 投標的注意事項
早做計劃是制勝的法寶，在投標前仔細閱讀並理解招標文件會讓您事倍功半。儘早達到政府提出的強制性標，明白政府到底想要什麼，能提高自己的成功機率。
然後遵循格式的填寫所有表格，你需要有一個法律實體的註冊公司，同時在您的標書中清楚地標明法人實體，簡潔明了，抓住要點，不要用沒有行話或營銷用語來撰寫標書。
這樣您就已經完成了一份符合要求的標書了。
此外不要忘記儘可能提供信息，不要假設市政府會了解您或您的生意，因為市政府只能評估您所提供的內容，而不會去評估比如說您公司網站上的內容或者各類社交媒體上的成績等，所以如果您不寫或者不附上，市政府就無法評估。
最後如果有不確定的地方，請聯繫招標經理。
04 評分準則
下面就是市政府詳細的評分準則了，每一項都有不同的權重。通常是單獨評估，然後協調並達成一致。
請注意，在市政府的視角里，本地利益是非常重要的一項，市政府的每項採購行為都會考慮對當地經濟的潛在好處，包括但不限於：本地職位、本地供應鏈、當地市場和產業的發展等。
因此提供本地就業機會，改善本地供應鏈和發展本地市場是評估標準中非常重要的一環。假設您的公司在能力和實力佔比上非常高，符合市政府的各類要求，可是您卻只有兩名員工，那麼在市政府的評估體系里，一個5億的合同可能就不太適合您了。
每一項評估都會有更為詳細評分描述，以實現評分一致。評估小組也會根據提供您提供你的信息進行評分。
以下是評分的對照表：
所以，這是一個綜合的評分。舉個例子，我們假設下面三輛車是市政府收到的三分投標。
即使第一輛車擁有最高的價格得分（低價），第三輛車擁有最高的非價格得分（質高）。但是綜合選擇之後，市政府會選擇第二個，這就是性價比之選。
對於錯過報名機會的商家，不要擔心。
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05 總結
最後是幾個最重要的信息點。
市政府網站上有大量的信息可以為您提供支持，記得註冊。別忘記閱讀「招標文件」這樣才能有符合標準的「標書」。在評估系統里，性價比是關鍵，但不是最低的價格或最好的商品/服務，而是同等的權重下最優選。
評估和決策由團隊和相關部門共同完成，評審的標準在開標前已經確定，所以華商們如果您符合，一定別忘記來申請，和政府做生意絕對不會錯。
關於流程大致就是這樣了。
下一篇，「財富筆記」將為大家就各行各業給到的預算，有哪些近期要招標的項目，以及各行各業投標有什麼不同要求進行整理和總結。
各行各業的華人企業家們可以對號入座，敬請期待了。
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