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財富筆記在家辦公大型翻車現場,太真實!文末種草:十個辦公軟件,在家工作無障礙!

話說自上周三(18號)開始,財富筆記的員工們陸續回家工作,為證明自己有按時起床,不正經認真工作,第一天的工作照成為了上班打卡的不二憑證……

現在讓我們來檢閱一下財富筆記會計事務所布里斯班辦公室以及商務媒體部門都是怎樣work from home的。

財富筆記老闆Morgan Fu「一站成名」的銷魂站立式辦公,閃亮登場!他的擺拍姿勢,看起來多麼的自然嫻熟,站立的多麼的挺拔,充分展現了一年前練出來的熊腰與虎背。如此投入的站姿,彷彿這一刻他不是站在家中的二樓,也沒有霸佔自己親兒子的學習桌……

接下來,我們盤點下會計們的工作硬照:

照片里的帥哥,以樸實端正的坐姿,完美的詮釋出極簡ins風傢具辦公風格。他身穿Under Armour的T恤在告訴着我們,他是規規矩矩在家裡辦公加健身的明白人兒。

美女坐在乾淨整潔的廚房,開始了辛勤工作的一天。照片都透着一股來自飯廳的飯菜香和「上得了廳堂,下得了廚房」的氣質。

昏暗的光線,手中的戒煙靈在向我們暗示着什麼?是的,他就是財富筆記事務所的大會計,業務精通到Sunnybank Plaza無人不知無人不曉的黃金單身狗

你是誰?來自哪裡?這麼熱的天兒還穿棉襖?原來是我們從一月開始就被困在國內的員工,一直在努力,從未被遺忘!堪稱遠程辦公的元老級人物。

嗯?說好的在家辦公呢?Kevin說:反正辦公室也空了,一人辦公我飲酒醉!是因為辦公室的空調太冷,還是因為一個人辦公孤單寂寞冷,毛衣裹緊形單影隻的你!

商務媒體部門work from home 精彩繼續……

擼貓一時爽,一直擼貓一直爽。BD天團美女編輯的照片里,又是音響又是貓的,年輕真好!別看美女年輕,活兒乾的很老練,財富筆記的公眾號排版以及官方網站內容的更新,人家盤的妥妥的。

財富筆記的官網主頁以及各類精美圖片,正是出自這位美工大神之手。編輯也好,美工也罷,最怕靈感上頭時被打斷。全職工作,兼職看娃,為澳洲半邊天點贊。這張圖,喚出多少80後心中的痛,成年人的世界,沒有「容易」二字。

最後,重磅!!!

作為財富筆記的媒體策劃兼BD,他的生活塞滿了工作,攢下一堆家務活兒。如果有一種模式,可以在及時服務客戶,劈柴,點火,抽煙……這不就是嚮往的生活嗎?


財富筆記會計事務所在3月16日上周一決定布里斯班的辦公室員工準備在家中工作, 經過一天的準備時間,上周三所有員工都開始在家工作了!

居家自由辦公——利用科技實現辦公室與居家無差別化的辦公模式

那麼,作為一家中型會計事務所,為什麼只用一天的準備時間,就能實現了?

因為摳啊!那不是一天兩天的摳,那是堅持十年的摳啊!

從08年創業以來,財富筆記會計事務所的老闆Morgan Fu堅持無紙化辦公,所有紙質文件資料,按照ATO的要求,全部掃描上傳到雲端存儲後,送進碎紙機攪碎。以今時今日的情況描述,那就是如果事務所的廁紙斷了,我們連個備用都沒有,員工即將失去作為人類最後一絲的尊嚴。

這十多年,光掃描儀就換了4台,掃描儀的檔次越來越高,越用越貴,很多人都不理解,這不過就是一次性放血十年還債嘛,紙張存放的成本也許還沒掃描儀貴呢!但是他處女座的特質,展現得淋漓盡致,眼裡豈能容下一張紙!(如果你們需要,我們可以安排商務掃描儀種草篇……)

自譽為會計中略懂IT的老黃牛,Morgan燒錢兒的熱情還體現在事務所使用的雲端存儲,事務所配有專業的IT技術人員對服務器,雲端存儲和網絡軟件的升級,加密,維護。多年的堅持,這次讓他撿了個便宜。

財富筆記會計事務所,作為Xero會計軟件的合作夥伴,我們只需網絡就能隨時隨地登錄Xero進行工作。而平日里同事間日常的文件與溝通,除了這些雲端空間存儲,我們還使用了一些文件分享和溝通的軟件。抱歉,編輯部門最近憋家裡辦公,前序寫的太長,現在我們開始慷慨分享模式!為大家列出來10個在家辦公,遠程溝通合作的軟件!

📌交流軟件

1. ZOOM

視頻會議軟件,它易於使用,可與許多其他APP很好地結合,並且非常可靠。

2. LOOM

你可以通過錄製視頻形式回答問題,並快速傳給對方,這比email更有效更容易解釋。你也可以用LOOM錄製自己,記錄重要信息。如果您需要向新員工展示如何逐步進行操作,則可以記錄自己的操作。

3. SLACK

作為企業工作的聊天軟件,Slack的一個主要好處是簡潔。會議和電子郵件往往有多餘的空間,不可避免地會填充不必要的單詞。通過聊天,Slack會迫使您簡化並講到重點。對於許多消息和通訊,只需要一個簡短的句子。

4. CALENDLY

Calendly是用於管理日曆和可用會議時間的簡單工具。如果有人想與您見面,請發送一個快速日曆鏈接,使他們能夠選擇對雙方都適用的時間。這對於消除浪費時間談論每個人可用的時間非常有價值。它還使您能夠計劃會議並安排會議時間,從而使每個人都可以有目的地與他們聯繫。

5.JELL

該工具的優點是圍繞您的目標組織溝通。定期開會可能毫無意義且浪費時間,高效的會議應該有明確的目的。您可以組織會議時預留時間,快速檢查每個人在關鍵優先事項上的進展情況。

📌辦公工具

6. KARBON

通過為所有員工同時開展多項工作創建的一個工具,每項工作的小組成員可以在這裡進行協作,解決孤立無序的工作。Karbon與email相結合,將其帶入您的工作流程中,以供所有人進行協合作完成。通過將其與任務,工作管理,聯繫方式,評論等相結合,Karbon可以充當任何分佈式團隊有效合作的基礎。

7. GOOGLE DOCS

您可以編輯共享設置,允許其他同事閱讀,評論或編輯任何文檔。同時你可以看到文件原稿和添加的評論與建議。整個團隊可以輕鬆地查看文檔和更改的記錄,而不用通過電子郵件發送和共享現有文檔。

8. Miro

Miro提供了一個虛擬白板,團隊可以在這裡寫字畫圖,或展示視覺創意時需要看到的任何東西。

9. FREEDOM

在辦公過程中,分散的人工有時候會成為工作的干擾。您可以使用它來最大程度地減少手機或任何影響生產力的網絡應用程序的干擾。您可以預留時間,限制日程安排,並有意識地專註於需要優先處理的項目。

10. EVERNOTE

工作團隊都有一個存儲重要信息的地方,也有一些臨時項目需要記下來以備之後使用,這時候Evernote是一個很好的工具,您可以將臨時的筆記,文章和項目存在這裡,方便隨時回來查看。

您有什麼好用的辦公軟件,我們鼓勵您留言分享給大家!

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